Home About us Services Blog BRUIDSPAREN Login

De taken van een goede ceremoniemeester

wedding Feb 15, 2019

Het hebben van een goede ceremoniemeester op je bruiloft is cruciaal voor het heerlijk kunnen genieten van jullie dag. Het kiezen van de juiste persoon is dus ook niet een makkelijke keuze. Je kunt er ook voor kiezen om dit volledig uit te besteden aan een wedding planner. Op deze manier ben je ervan verzekerd dat alle details in goede handen zijn.

Ga je toch voor een vriend/vriendin of een familielid? Kijk dan of deze goede organisatie skills heeft, oog voor detail en het geen probleem vindt om te praten in het openbaar. 


Je kunt ook kiezen voor een ceremoniemeester team. Een stel, of kies allebei een vriend/vriendin vanuit jouw vriendengroep of familie, zo zorg je dat beide ceremoniemeesters de meeste gasten wel kennen. Dit kan handig zijn bij het organiseren van speeches en stukjes.  

 

Wat doe de ceremoniemeester nu allemaal? 

De ceremoniemeester zorgt ervoor dat de hele dag op rolletjes loop. De ceremoniemeester richt de dag in en zet de puntjes op de i, zodat jij je nergens druk om hoeft te maken op je bruiloft. Ook voorafgaand aan de bruiloft regelt de ceremoniemeester veel en zorgt ervoor dat er veel taken uit jouw handen genomen worden. Het is dus één van de grootste taken op je bruiloft die je kunt inhuren (wedding planner) of toevertrouwen aan een goede vriend/vriendin.

Taken van de ceremoniemeester op een bruiloft

De taak van ceremoniemeester moet je niet onderschatten. Zowel voor als tijdens de bruiloft staat de ceremoniemeester klaar voor jullie en voor de gasten. Denk hierbij aan de uitnodigen, de speeches, het vrijgezellenfeest en het organiseren en opbergen van de cadeaus. Uiteindelijk is de ceremoniemeester ervoor om de stress en organisatie uit handen te nemen tijdens de bruiloft, zodat het bruidspaar zich niet druk hoeft te maken. 

 

Een lijstje van de taken (bij 'hij', lees hij/zij)

1. Hij is er voor de gasten

De ceremoniemeester is het aanspreekpunt van de gasten op de bruiloft. Voor de bruiloft kunnen de gasten de ceremoniemeester bellen als ze helaas verhinderd zijn, of ze aanvullende vragen hebben. Op de manier kunnen jullie je focussen op de bruiloft. 

2. Het organiseren van het vrijgezellenfeest. 

Wanneer je het vrijgezellenfeest niet door de getuige of goede vriend/vriendin laat organiseren, mag de ceremoniemeester dit doen. Hij regelt dat de bruid of bruidegom vrij heeft op de dag van het feest en ook dat alle vrienden erbij zijn. En hij kan over de invullen nadenken en vormgeven (natuurlijk met wat samenspraak van jullie).

3. Uitnodigingen en RSVP’s

Als ceremoniemeester is het de bedoeling dat je alle uitnodigingen en RSVP's verstuurd worden. Het bruidspaar zorgt voor alle geschreven enveloppen. De ceremoniemeester kan hier eventueel nog aanvullende informatie bij in doen en informatie over een eventuele extra verrassing. Daarbij kan hij wat cadeautips geven. Naast het versturen hiervan is het de taak van de ceremoniemeester om bij te houden wie er wel en niet komen.

4. Organisatie van de cadeaulijst

Als er iets georganiseerd moet worden voor de cadeaulijst, dan behoort dit bij de ceremoniemeester. Hij kan voorkomen dat er iets dubbel gekocht wordt, of bij een groter cadeau kan hij de organisatie hiervan op zich nemen. 

5. Organisatie van de leveranciers op de dag

De ceremoniemeester heeft tijdens de trouwdag een goed overzicht van alle leveranciers en wat de afspraken zijn. Welke bedrijven leveren wat, hoe laat en op welke dag? Hij heeft een lijst met contactgegevens, afspraken/contracten en kan gelijk bellen als er iets mis dreigt te gaan. De leveranciers hebben ook zijn nummer als er vragen zijn op de dag zelf, of als er iets anders loopt dan gepland. 

6. Veiligstellen van de cadeaus.

De ceremoniemeester zorgt ervoor dat de cadeaus tijdens de bruiloft veilig zijn, en hij (of een aangewezen persoon) een oogje in het zijl houdt. Na de bruiloft zorgt de ceremoniemeester dat ze veilig op locatie komen of dat worden ze aan een familielid meegegeven. Helaas worden er nog wel eens cadeaus gestolen tijdens een bruiloft, dus deze taak is niet onbelangrijk. 

7. Het gastenboek

Het is de taak van de ceremoniemeester dat het gastenboek (of een creatieve variant hiervan) beheerd wordt. Hij stimuleert mensen om een stukje te schrijven en een bijdrage te leveren. De ceremoniemeester zorgt ervoor dat dit ook echt gebeurd. Vervolgens zorgt de ceremoniemeester ook dat het boek weer afgeleverd wordt bij het bruidspaar aan het einde van de bruiloft.

8. Begeleiding van de gasten tijdens het feest. 

Wees duidelijk wat je wilt als het gaat om felicitaties en afscheid nemen. Wanneer wil je de felicitaties in ontvangst nemen. Wil je nog gedag gezegd worden aan het einde van het feest? De ceremoniemeester kan zorgen dat dit in goede banen wordt geleid. 

9. Lijst maken van alle speeches & stukjes

Vinden jullie het leuk als er speeches en stukjes gedaan worden? Dan is het de taak van de ceremoniemeester taak om te inventariseren wie dit zou willen. Vervolgens kan hij een planning maken om te zorgen dat het goed past in de planning van de dag. Daarbij kan hij het aantal stukjes en speeches goed limiteren tot het aantal dat jullie graag willen.

Ben jij gevraagd als ceremoniemeester? Hierbij een aantal tips! 

  • Luister goed naar het bruidspaar en naar hun wensen. Het kan goed zijn dat zij een stuk meer van de organisatie op zich nemen en minder van jouw verwachten, of de taken iets meer te verdelen onder anderen.
  • Het bruidspaar neemt de beslissingen voor de bruiloft, de ceremoniemeester neemt ze tijdens de bruiloft. Vanaf het moment dat de bruiloft begint, is de ceremoniemeester ‘in charge’. Hierdoor kan het bruidspaar gewoon genieten van de dag en zullen alle dingen die iets anders lopen zo veel mogelijk ongezien blijven door het bruidspaar. 
  • Neem hulp aan. Je kunt best wat hulp vragen van de bruidsmeisjes of familieleden. Mensen vinden het altijd leuk om te helpen. Zorg wel dat je checkt of het goed gaat, jij blijft eindverantwoordelijk voor de taak. 
Close

50% Complete

Ontvang wekelijks handige business tips & tricks om van je bedrijf een succes te maken.